Vakantieruildagen

Vakantieruildagen

Hoe zat het ook al weer met de vakantieruildagen?
Met de meivakantie in aantocht en de zomervakantie ook al bijna in de zicht willen
we graag weer even alle informatie omtrent de vakantieruildagen op een rijtje zetten:
* Het toekennen van deze gratis extra dagen is geen recht maar een bedankje voor het
op tijd doorgeven van afwezigheid van kinderen in de mei- en zomervakantie (van
Nederland midden).
* Ouders die minimaal 2 vakantieweken doorgeven voor de mei- en zomervakantie
(van Nederland midden) kunnen in het lopende kalenderjaar gratis 4 extra dagen
aanvragen. Dit geldt voor ouders met een opvangovereenkomst van 2 of 3 dagen per
week!
* Deze worden toegekend als er op de groep op de aangevraagde dag ruimte is voor
een extra kind.
* Voor kinderen die al drie dagen naar de opvang komen mag er maximaal één keer
per maand een extra dag worden aangevraagd. De ervaring leert dat 4 opvangdagen
best veel zijn voor een kind en dat dit niet te vaak achter elkaar mag gebeuren.
* Wij gaan vóór de meivakantie en een tweede keer ruim vóór de zomervakantie
middels een mail de vakantieplannen van ouders inventariseren. Je kunt je
vakantieplannen als antwoord op deze mail doorgeven en je zo de vakantieruildagen
“verdienen” (mits mogelijk op de groep). Wil je graag een vakantieruildag aanvragen
voordat deze inventarisatie heeft plaatsgevonden, kun je uiteraard je vakantie ook
eerder doorgeven.
* Het is niet mogelijk om vakantieruildagen van het ene kalenderjaar mee te nemen
naar het volgende kalenderjaar.
* Heb je nog geen vakantieruildagen “opgebouwd” en vraag je een extra opvangdag
aan, wordt deze gewoon in rekening gebracht. Reeds gefactureerde dagen kunnen
niet met achteraf opgebouwde vakantieruildagen worden verrekend. Als je
bijvoorbeeld in februari een extra opvangdag aanvraagt, kan die alleen als
vakantieruildag gelden als je voor de mei- en / of zomervakantie van Midden-
Nederland minimaal 2 weken vakantie hebt doorgegeven.
We hopen jullie hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht je nog vragen hebben,
kijk dan eerst even hieronder bij FAQ’s. Als je vraag daar niet tussen staat, neem dan gerust
contact met ons op.

FAQ vakantieruildagen
Waarom kennen jullie vakantieruildagen alleen maar toe voor tijdige afmelding van
kinderen in de mei- en zomervakantie (van Nederland midden)?
In de mei- en zomervakantie willen ook vele leidsters met vakantie. Voor ons is het dan een
grote puzzel om de bezetting rond te krijgen en de kwaliteit van de opvang te waarborgen
(op iedere groep minimaal één bekend gezicht, niet te vele wisselingen, zo min mogelijk
groepen samenvoegen etc.). Dit puzzel kunnen we makkelijker leggen als we ruim van
tevoren weten welke kinderen wanneer afwezig zijn. Als ouders hun vakantieplannen voor de
mei- en zomervakantie op tijd aan ons doorgeven, helpt ons dit dus enorm! Vandaar dat we iedereen, die dat doet, graag als bedankje een aantal gratis vakantieruildagen willen aanbieden.
Voor afwezigheid buiten de mei- en zomervakantie kennen we geen gratis ruildagen toe,
omdat dit over het hele jaar verspreid is en meestal geen invloed heeft op de inzet van
leidsters. In de opvangovereenkomst verplichten we ons om gedurende 51 weken van het
jaar op de contractueel afgesproken dagen opvang te bieden en daar houden we in de
personele bezetting rekening mee. Als een kind niet aanwezig is heeft dit geen invloed op de
betaling van de opvangkosten en hebben ouders geen recht op het inhalen van de niet
gebruikte opvanguren.

Waarom is het belangrijk om afwezigheid van je kind op tijd door te geven ook al valt
dit niet in de mei- en zomervakantie?
Graag verzoeken we alle ouders wel om vakantieplannen ook buiten de mei- en
zomervakantie door te geven, ook al “verdien” je daarmee geen vakantieruildagen. Door het
tijdig doorgeven van de afwezigheid, maak je namelijk ruimte voor het opnemen van
vakantieruildagen van andere ouders. Hoe voller het kinderdagverblijf is (en het ziet ernaar
uit dat de vraag naar kinderopvang de komende jaren alleen maar zal toenemen), hoe
lastiger het wordt om alle vakantieruildagen ook op te kunnen nemen. Alleen als ouders ook
de afwezigheid van hun kinderen buiten de mei- en zomervakantie aan ons doorgeven,
kunnen we zo veel mogelijk ouders verblijden met het toekennen van de gratis
vakantieruildagen.
Dit geldt trouwens ook voor afwezigheid bij een iets langer durende ziekte. Kun je als ouder
als inschatten dat je kind dusdanig ziek is, dat het de rest van de week ook thuis gaat blijven,
is het fijn als je dit ook aan de leidsters doorgeeft.

Waarom krijgen ouders met een opvangcontract van 3 dagen bij het doorgeven van
minimaal 2 vakantieweken evenveel gratis vakantieruildagen dan ouders met een
contract van 2 dagen?
Op het eerste gezicht lijkt dit niet eerlijk en worden ouders met een contract van 3
opvangdagen hierdoor benadeeld. Hun kinderen zijn immers tijdens 2 vakantieweken 6
dagen afwezig en zij krijgen daarvoor maar 4 gratis ruildagen voor terug. Rekenkundig klopt
dat, maar uiteraard gaat het bij de opvang van kinderen in eerste instantie om hun welzijn.
En wij merken dat het opnemen van extra vakantieruildagen bij kinderen die 3 dagen komen
meestal leidt tot 4 opvangdagen per week en dat is voor de meeste kinderen best veel.
Vandaar dat we hebben besloten maximaal 4 extra vakantieruildagen toe te kennen
onafhankelijk of ouder een opvangcontract hebben van 2 of 3 dagen!
Ook is het zo dat we ouders van kinderen die 3 dagen komen verzoeken om de opname van
de vakantieruildagen te spreiden en bijvoorbeeld niet meerdere weken achter elkaar een 4 de
extra dag aan te vragen. De ervaring leert dat 4 dagen opvang per week voor kinderen echt
vermoeiend zijn en dat dit per maand maximaal een keer kan.

Extra vakantieruildagen kunnen alleen worden opgenomen als er plek op de groep is.
Wat betekent dit?

Bij het opvangen van kinderen zijn we aan strenge eisen gebonden hoeveel kinderen er per
aanwezige leidsters mogen zijn. Het aantal hangt af van de leeftijd van de kinderen. Baby’s
onder de 1 jaar tellen “meer” dan bijvoorbeeld eenjarige.
Ook speelt mee dat er soms kinderen zijn, die nog moeten wennen en voor wie extra
aandacht van de leidsters moet zijn of dat er die dag een invaller staat op de groep of een
collega in opleiding. Dit maakt dat we een groep niet altijd tot het maximum aantal kinderen
kunnen volplannen. Het welzijn en de veiligheid van de kinderen staan immers voorop.
Dit maakt dat we aanvragen voor een extra ruildag niet altijd kunnen toe kennen, omdat er
op dit moment geen ruimte is voor een extra kind op de groep. Ouders die een ruildag
aanvragen op maandag, dinsdag en donderdag hebben hier vaker last van als ouders die
een extra dag aanvragen op de woensdag of vrijdag. Dit is helaas zo en kunnen wij ook niet
veranderen.